Первое общение с ведущим, как правило, происходит по телефону и создает впечатление о тембре голоса человека, комфортности диалога с ним, а так же вызывает ту или иную степень доверия к нему, как к профессионалу. По телефону самим ведущим, как правило, уточняется дата вашего мероприятия, количество гостей, район расположения кафе (ресторана) и приблизительная стоимость, на которую вы рассчитываете. Со своей стороны вы обязательно должны спросить, работает он один, или в паре с диджеем, что входит в его работу, и за какие услуги придется платить дополнительно. Возможно, у ведущего есть несколько вариантов предложений за разную стоимость. По возможности, необходимо ознакомиться с его фото демо-материалами, представленными в интернете, чтобы ещё до личной встречи составить определенную картинку. Поэтому, попросите ведущего дать вам ссылку на его портфолио (фото и живое видео со свадьбы). Каждый уважающий себя профессионал имеет личные странички на свадебных порталах для удобства потенциальных заказчиков. Если ведущий заявляет, что он настолько хорош, что не нуждается в портфолио, - это должно вас насторожить. Скорее всего, человеку просто нечем гордиться... Не стоит гнаться за большим количеством претендентов. Достаточно будет остановиться на 3-4 кандидатурах, которые вам приглянулись по телефону - по тембру голоса, манере общения, материалам в портфолио, личной заинтересованности и ценовой политике.
Не старайтесь в один день обойти всех потенциальных претендентов на роль ведущего вашего праздника. Каждую встречу необходимо осмыслить хотя бы в течение одного дня. Учитывая то, что на одно собеседование может уйти примерно 2 часа, вы рискуете не только эмоционально вымотаться, но и ещё и опоздать на встречу к другим...В один день можно провести максимум 2 встречи - одну утром, другую вечером, например...
Очень важно с самого начала объяснить ведущему, чего бы вы ТОЧНО не хотели видеть. Вы вправе отказаться от какого-либо действа, если оно вам не по душе. На вашем празднике не может быть ничего обязательного и ведущий не вправе что-либо навязывать вам по личным соображениям. Кроме того, вам может подойти или не подойти сам стиль проведения торжества или амплуа, в котором работает ведущий (стиль "In Da Club", "Romantic" и т.д.). Грамотный и корректный ведущий прежде всего спросит, как вы сами представляете свой праздник... предложит вам на выбор несколько разных вариантов проведения традиционных обрядов, торжественной части и финала свадебной программы.
На первой встрече, как правило, ведущий вкратце предлагает примерный план вашего торжества, без определенной конкретики. Уточняются общие моменты, на основе которых впоследствии вы совместно будете выстраивать окончательный вариант сценария вашего праздника. Не путайте план банкета с таймингом мероприятия. Вас должно насторожить, если ведущий поминутно расписывает, что именно будет происходить. Не исключено, что все мероприятия такой ведущий ведет по одному шаблону, загоняя живой процесс в жесткие временные рамки... Хороший праздник строится, прежде всего, на умении чувствовать людей и импровизировать в разных ситуациях по ходу действия. Уточните у ведущего, каким образом он строит свои интерактивы, попросите привести хотя бы один пример того, что именно он будет говорить во время первого застолья и чем планирует заполнять паузы, когда люди едят.
Ведущий обязательно должен не только понравиться Вам лично, но и соответствовать формату вашего мероприятия и уровню приглашенных.
Самое главное - это полное взаимное доверие.
Только тогда ваш праздник состоится на все 100%, чего вам всем искренне желаю!
Алла - ведущая вашего праздника
